Uw privacy is belangrijk

Bij VintEdge Design hechten we waarde aan uw privacy. Deze pagina legt uit hoe we uw persoonlijke gegevens beschermen en gebruiken. We willen dat u zich veilig en vertrouwd voelt bij het gebruik van onze webshop. Lees verder om meer te weten te komen over ons privacybeleid.

Waarom u ons kunt vertrouwen

We begrijpen dat vertrouwen essentieel is. Daarom zetten we ons in om transparant te zijn over hoe we uw gegevens verzamelen en gebruiken. We hanteren strenge beveiligingsmaatregelen om uw informatie te beschermen en delen uw gegevens nooit met derden voor marketingdoeleinden zonder uw toestemming. Uw privacy is onze prioriteit.

Welke gegevens verzamelen we?

We verzamelen mogelijk bepaalde persoonlijke gegevens om uw ervaring op VintEdge Design.nl te verbeteren. Dit kan omvatten uw naam, e-mailadres, verzendadres en betalingsgegevens. Wees gerust, we behandelen al deze informatie met de grootst mogelijke zorg en gebruiken deze alleen om uw bestellingen te verwerken, u op de hoogte te houden van updates en onze diensten te verbeteren. Voor meer details verwijzen wij u naar ons volledige privacybeleid.

Uw gemoedsrust

Na het lezen van ons privacybeleid, willen we dat u zich veilig en vertrouwd voelt bij het gebruik van VintEdge Design. We hopen dat u begrijpt dat we uw privacy serieus nemen en dat we er alles aan doen om uw persoonlijke gegevens te beschermen. Als u vragen of zorgen heeft, neem dan gerust contact met ons op via info@vintedge-design.nl. We zijn er om u te helpen.

1. Introductie

Welkom bij VintEdge Design.nl (hierna “wij”, “ons” of “VintEdge”). Wij hechten grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en handelen in overeenstemming met de geldende privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze privacyverklaring legt uit welke gegevens wij verzamelen, waarom we ze verwerken, hoe we ze beveiligen en welke rechten u heeft.

 

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Categorie Voorbeelden Reden van verwerking
Contactgegevens Naam, e‑mailadres, telefoonnummer, postadres Om aanvragen te beantwoorden, offertes op te stellen, bestellingen af te handelen en klantenservice te bieden.
Financiële gegevens Factuur‑ en betaalinformatie (bijv. bankrekening, creditcardgegevens) Voor facturering, betaling en administratieve doeleinden.
Gebruiksgegevens IP‑adres, browser‑type, datum/tijd van bezoek, pagina’s die u bezoekt Om de website te verbeteren, statistieken bij te houden en beveiligingsrisico’s te detecteren.
Communicatie‑inhoud Inhoud van e‑mails, berichten via ons contactformulier Om uw vraag of verzoek adequaat te kunnen behandelen.
Marketingvoorkeuren Toestemming voor nieuwsbrieven of promoties Om u gerichte informatie over onze diensten te sturen, mits u hiervoor expliciet toestemming hebt gegeven.

3. Doeleinden van de verwerking

  1. Klantenservice & communicatie – reageren op vragen, offertes, bestellingen en technische ondersteuning.
  2. Facturatie & betalingen – verwerken van betalingen, opstellen van facturen en voldoen aan fiscale verplichtingen.
  3. Website‑optimalisatie – analyseren van bezoekersgedrag om de functionaliteit en gebruiksvriendelijkheid van de site te verbeteren.
  4. Beveiliging – monitoren van verdachte activiteiten en voorkomen van fraude.
  5. Marketing – (indien toegestaan) verzenden van nieuwsbrieven, aanbiedingen en productupdates.

4. Rechtsgrondslag

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend op basis van één of meer van de volgende rechtsgronden:

Verwerking Rechtsgrond
Uitvoering van een overeenkomst (bijv. aankoop) Noodzakelijk voor de uitvoering van een contract (Artikel 6(1)(b) AVG)
Wettelijke verplichtingen (bijv. belastingwetgeving) Noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting (Artikel 6(1)(c) AVG)
Gerechtvaardigd belang (bijv. beveiliging, website‑analyse) Noodzakelijk voor ons gerechtvaardigd belang, tenzij uw belangen of fundamentele rechten zwaarder wegen (Artikel 6(1)(f) AVG)
Toestemming voor marketing Expliciete toestemming van u (Artikel 6(1)(a) AVG)

5. Delen van persoonsgegevens

Wij delen uw gegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de hierboven genoemde doeleinden en indien van toepassing, bijvoorbeeld:

  • Betaalproviders (bijv. Stripe, Mollie) – voor het verwerken van betalingen.
  • Hosting‑ en cloud‑diensten – voor opslag en levering van de website.
  • E‑mail‑verzendplatforms – voor nieuwsbrieven (bijv. Mailchimp), uitsluitend na uw toestemming.
  • Dienstverleners voor administratie en boekhouding – om fiscale verplichtingen na te komen.

Alle derden zijn contractueel verplicht uw gegevens vertrouwelijk te behandelen en alleen te gebruiken voor de afgesproken doeleinden.

6. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld:

Gegevenstype Bewaarperiode
Contact‑ en bestelgegevens 7 jaar (wettelijke bewaarplicht voor fiscale documenten)
Marketing‑opt‑ins Totdat u zich afmeldt of de toestemming intrekt
Log‑ en analytische gegevens (IP‑adres, cookies) 13 maanden (standaard analytics‑periode)
Financiële gegevens (bank‑/creditcardinfo) 7 jaar (belastingwetgeving)

7. Beveiliging van uw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, wijziging of openbaarmaking. Dit omvat onder meer:

  • Versleuteling (TLS) van alle dataverkeer tussen uw browser en onze servers.
  • Regelmatige beveiligingsupdates en patches van onze systemen.
  • Beperkte toegangsrechten voor medewerkers die persoonsgegevens moeten verwerken.
  • Monitoring en logging van verdachte activiteiten.

8. Cookies en vergelijkbare technologieën

Onze website maakt gebruik van cookies om de functionaliteit te waarborgen en om geaggregeerde statistieken te verzamelen. U kunt uw cookie‑instellingen beheren via de cookie‑banner of via uw browser. Belangrijke cookie‑categorieën:

Cookie‑type Doel Voorbeeld
Noodzakelijke cookies Basisfunctionaliteit (bijv. winkelwagen) session_id
Voorkeurs‑cookies Taal‑ en regio‑instellingen onthouden lang_pref
Statistiek‑cookies Analyseren van website‑verkeer Google Analytics (_ga)
Marketing‑cookies Gerichte advertenties en nieuwsbrieven (alleen na toestemming) fb_pixel

9. Uw rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens (volgens de AVG):

  1. Inzage – u kunt vragen welke gegevens wij van u bewaren.
  2. Correctie – u kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten aanpassen.
  3. Verwijdering (“recht op vergetelheid”) – onder bepaalde voorwaarden kunt u verzoeken uw gegevens te verwijderen.
  4. Beperking van verwerking – u kunt vragen de verwerking van uw gegevens tijdelijk te beperken.
  5. Gegevensoverdraagbaarheid – u kunt een kopie van uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar formaat ontvangen.
  6. Bezwaar – u kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang of direct marketing.

Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen via de contactgegevens onderaan deze verklaring.

10. Hoe kunt u contact opnemen?

VintEdge Design.nl
E‑mail: info@vintedge-design.nl
Voor vragen, klachten of verzoeken omtrent uw persoonsgegevens, of als u meer wilt weten over hoe wij uw gegevens verwerken, kunt u ons via bovenstaande kanalen benaderen. Wij streven ernaar binnen één maand te reageren, zoals vereist door de AVG.

11. Wijzigingen in deze privacyverklaring

We kunnen deze privacyverklaring periodiek bijwerken om wijzigingen in wet- en regelgeving of in onze bedrijfspraktijken weer te geven. De datum van de laatste update staat bovenaan de verklaring. Wij raden u aan deze pagina regelmatig te raadplegen.

Privacybeleid VintEdge Design

 

Laatst bijgewerkt op: 6 januari 2026

Bij VintEdge Design hechten wij grote waarde aan de privacy van onze klanten. In dit privacybeleid leggen we uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, hoe we deze gebruiken en hoe we deze beveiligen.

1. Contactgegevens

VintEdge Design is de verantwoordelijke voor de verwerking van je gegevens.

  • Bedrijfsnaam: VintEdge Design

  • Adres: [Straat en huisnummer]

  • Postcode en plaats: [Postcode en woonplaats]

  • E-mail: info@vintedge-design.nl

  • KvK-nummer: [Nummer]

2. Gegevens die wij verzamelen

Wanneer je onze webshop bezoekt of een bestelling plaatst, verwerken wij de volgende gegevens:

  • Bestelinformatie: Naam, factuuradres, bezorgadres, e-mailadres en telefoonnummer.

  • Betaalgegevens: Wij verwerken betalingen via beveiligde partners; wij hebben zelf geen inzage in je volledige bankgegevens of creditcardnummers.

  • Accountgegevens: Indien je een account aanmaakt, bewaren we je inloggegevens en aankoophistorie.

  • Interactiegegevens: IP-adres, surfgedrag op de website en cookie-ID’s (zie ons Cookiebeleid).

3. Doel van de gegevensverwerking

Wij gebruiken je gegevens voor de volgende doeleinden:

  • Afhandelen van bestellingen: Om je vintage of design item veilig bij je thuis te bezorgen.

  • Klantenservice: Om vragen te beantwoorden of klachten af te handelen.

  • Wettelijke verplichting: Voor onze belastingaangifte en administratieve plichten.

  • Marketing: Indien je hiervoor toestemming hebt gegeven, sturen wij je onze nieuwsbrief met nieuwe unieke vondsten.

4. Bewaartermijn

Wij bewaren je gegevens niet langer dan strikt noodzakelijk.

  • Klantgegevens: Tot 7 jaar na de laatste aankoop (conform de fiscale bewaarplicht van de Belastingdienst).

  • Nieuwsbrief: Totdat je jezelf uitschrijft.

5. Delen met derden

VintEdge Design verkoopt je gegevens nooit aan derden. Wij delen je gegevens alleen met partners die essentieel zijn voor onze bedrijfsvoering:

  • Logistieke partners: (Bijv. PostNL, DHL) voor de bezorging van pakketten.

  • Betaalproviders: (Bijv. Mollie, Stripe) voor de afhandeling van betalingen.

  • Hosting & Software: Onze webshopplatform en e-mailmarketingtool.

6. Jouw rechten

Op basis van de privacywetgeving heb je de volgende rechten:

  • Inzage en correctie: Je mag altijd vragen welke gegevens we van je hebben en deze laten aanpassen.

  • Verwijdering: Je kunt ons verzoeken je gegevens te wissen ("recht om vergeten te worden").

  • Bezwaar: Je kunt bezwaar maken tegen het gebruik van je gegevens voor marketing.

  • Dataportabiliteit: Je kunt vragen om een kopie van je gegevens in een gangbaar formaat.

Stuur voor het uitoefenen van deze rechten een e-mail naar [E-mailadres].

7. Beveiliging

Wij nemen de bescherming van je gegevens serieus en gebruiken SSL-versleuteling (het slotje in de adresbalk) om ervoor te zorgen dat je gegevens tijdens het versturen niet in verkeerde handen vallen.

8. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies om de gebruikerservaring te verbeteren en het websiteverkeer te analyseren. Bij je eerste bezoek kun je je voorkeuren hiervoor aangeven.

9. Wijzigingen

VintEdge Design behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid aan te passen. Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd.